Unsere Software auch

Das Team von allesfirma.at freut sich, Ihnen ab heute folgende Neuerungen zur Verfügung stellen zu können:

Rechnungszeilen werden nun vorgeschlagen
Ab sofort werden beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten bereits vorhandene Einträge vorgeschlagen. Somit können Sie Ihre Rechnungen noch einfacher und schneller schreiben!

Belege einfach hochladen
Sie können nun zu Ihren Einnahmen und Ausgaben die zugehörigen Belege hochladen. Scannen Sie diese einfach ein oder fotografieren Sie diese mit Ihrem Smartphone um alle Dokumente übersichtlich an einem Ort zu sammeln.

Rechnungskopien drucken und mehr
Weiters können Sie nun Rechnungskopien mit dem Vermerk "Kopie" drucken, als auch gleich per E-Mail versenden. Die mit allesfirma.at versendete E-Mails werden nun außerdem in der Kundengeschichte des jeweiligen Kunden archiviert.

Wir freuen uns, Ihnen ab heute folgende neue Funktionen zur Verfügung stellen zu können:

Kontojournal - Kassabuch
Sie können nun Finanzen erfassen, welche sich nicht auf den betrieblichen Gewinn bzw. Verlust auswirken. Somit haben Sie in Form eines Kontojournals stets die Übersicht über Ihre realen Finanzmittel bzw. Kontostände.

Fahrtenbuch
Ab sofort können Sie mit allesfirma.at Ihr Fahrtenbuch führen. Sollten Sie kein Fahrtenbuch benötigen, können Sie dieses ganz einfach deaktivieren.

Eigene Dateien hochladen
Weiters ist es nun möglich, dass Sie Dateien zu Ihren Kunden hochladen. Pro Kunde können zurzeit fünf Dateien zu je drei MB hinzugefügt werden.

Wir entwickeln allesfirma.at stetig weiter und freuen uns, Ihnen folgende neue Funktionen anbieten zu können:

Angebote
Ab heute können Sie mit allesfirma.at auch ganz einfach Angebote bzw. Kostenvoranschläge erstellen. Alle Positionen eines Angebots können dann mit nur einem Klick in eine neue Rechnung übernommen werden. Einfacher geht's nicht!

Unterstützung von e-Rechnungen
Eine ausgestellte Rechnung kann nun auch als e-Rechnung exportiert werden. Somit können Sie jetzt auch alle mit allesfirma.at erstellten Rechnungen einfach und schnell an den Bund übermitteln. Dieser akzeptiert nur mehr Rechnungen in diesem Format.

Dokumente kopieren
Ab sofort können Sie alle Dokumente, seien es Rechnungen, Mahnungen oder Angebote, mit nur einem Klick kopieren. Ein solches neues Dokument wird dann jeweils als neuer Entwurf gespeichert. So sparen Sie lästiges Tippen und noch mehr Zeit!

Wohnen Sie in Wien oder Umgebung? Dann aufgepasst: Der diplomierte Bilanzbuchhalter und Berufsanwärter für Steuerberater Goran Ritan sucht Interessenten für ein Seminar mit dem Thema "Einnahmen-Ausgaben-Rechnung".
Dieses Seminar dient zum Einstieg in die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, als auch zur Fortbildung für Personen, welche bereits erste Erfahrungen damit gemacht haben. Anhand von praktischen Übungen erlernen Sie unter anderem mit allesfirma.at alle Kenntnisse, die zur selbständigen Führung einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung notwendig sind.
Dazu gehören z.B. das Ausfüllen der Umsatzsteuervoranmeldung, das Erstellen eines Anlagenverzeichnisses, das Erfassen der laufenden Einnahmen und Ausgaben, das korrekte Schreiben von Rechnungen und noch vieles mehr.

Herr Ritan wird dabei besonders auf die täglich auftretenden praktischen Anwendungsfälle der einzelnen Teilnehmer eingehen.
Somit ist dieses Seminar perfekt auf die Bedürfnisse von Firmengründern, Ein-Personen-Unternehmen und Kleinstbetrieben ausgerichtet, welche sich selbst um Ihre Buchhaltung kümmern möchten.

Wann:
Am Samstag, dem 22.03.2014 von 09:00 bis 18:00 Uhr
Vortragender:
Goran Ritan (Diplomierter Bilanzbuchhalter und Berufsanwärter für Steuerberater)
Wo:
Zeltgasse 3-5, 1080 Wien (Google Maps)
Preis:
120,00 €

Interesse? Dann wenden Sie sich bitte an oder an unsere kostenlose Support-Hotline 0800 203 650.

Weitere Informationen und Kontakt finden Sie auch auf der Website von Goran Ritan unter www.buchhaltung-aktuell.at.

Wir freuen uns sehr, Ihnen folgende neue Funktionen zur Verfügung stellen zu können:

Anlagenverzeichnis
Ab heute können Sie mit allesfirma.at ganz einfach Ihr Anlagenverzeichnis führen. Die AfA wird automatisch berechnet und am 31.12. als Ausgabe hinzugefügt. Sie finden das Anlagenverzeichnis im Menü "Finanzen".

Dokumente versenden
Sie können nun alle Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks direkt an Ihre Kunden senden. Sollte ein Kunde auf ein solches E-Mail antworten, erhalten Sie diese Antwort an die E-Mail Adresse, welche Sie in den Einstellungen eingegeben haben.

Wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben
Ab sofort können Sie Einnahmen und Ausgaben, die regelmäßig auftreten, wie z.B. das Bezahlen einer Miete, automatisieren. Wählen Sie einfach den Tag des Monats, die Buchung wird dann stets automatisch für Sie hinzugefügt.

Rechnungsarchiv und mehr
Es gibt nun ein Archiv für alte allesfirma.at Rechnungen, die Kundengeschichte kann nach Excel exportiert werden, unter Dokumentenlisten werden informative Summen angezeigt und man kann Daten in der Testphase schnell wieder löschen.

Das Team von allesfirma.at freut sich, Ihnen ab sofort folgende Neuerungen zur Verfügung stellen zu können:

Mahnungen erstellen
Ab sofort können Sie mit allesfirma.at auch ganz einfach Mahnungen erstellen! Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Mahnung ausstellen und danach dem Kunden übergeben. Probieren Sie es doch einfach mal aus - es ist ganz einfach!

Rechnungen mahnen
Einfacher geht's nicht: Wählen Sie eine offene Rechnung aus, klicken Sie auf "Mahnen" und schon wird eine Mahnung generiert. Damit Sie die Übersicht behalten, wird die zugehörige Rechnung als "Gemahnt" markiert.

Einleitung auf Dokumenten
Es ist nun möglich für alle Dokumente eine Einleitung hinzuzufügen. Die Texte für die jeweiligen Dokumente können Sie in den Einstellungen natürlich jederzeit selbst festlegen.

Ab sofort wird das monatliche Entgelt für die Nutzung von allesfirma.at einfach und bequem via Bankeinzug beglichen.

Wenn man sich nach der kostenlosen, 30-tägigen Testphase für die weitere Nutzung von allesfirma.at entscheidet, wird einem das monatliche Entgelt ab sofort bequem vom Bankkonto eingezogen. Für bestehende Kunden ändert sich einstweilen nichts. Diese werden vor Ablauf des bezahlten Zeitraums automatisch aufgefordert, Ihr Benutzerkonto zu verlängern und auf Bankeinzug umzustellen. Die einer Zahlung zugehörige Rechnung erhält man ebenfalls monatlich per E-Mail.
Vorteile dieses neuen Zahlungssystems: Man muss sich keine Gedanken mehr darüber machen, das Benutzerkonto rechtzeitig zu verlängern und für Neugründer ist ein nicht zu unterschätzender Aspekt, dass nun, anstatt eines Jahresbetrags, nur mehr kleinere, monatliche Investitionen fällig sind.

Man kann allesfirma.at nun auch gleich direkt aus der Software heraus, mit nur wenigen Klicks, monatlich kündigen.

Sie haben Interesse an unserer Software, hätten aber gern, dass Ihnen diese jemand persönlich erklärt? Kein Problem!

Ab sofort bieten wir kostenlose und völlig unverbindliche Online-Vorführungen an. Um diese nutzen zu können, müssen Sie sich nicht einmal registrieren. Sagen Sie uns einfach wann Sie Zeit haben und einer unserer Mitarbeiter ruft Sie zum vereinbarten Zeitpunkt an. Dieser erklärt Ihnen dann via Online-Vorführung unsere Software direkt auf Ihrem Bildschirm. Sie müssen dazu nichts installieren, ein Klick reicht um die Vorführung zu starten. Diese dauert ca. 20-30 Minuten, ist gratis und natürlich völlig unverbindlich!

Interesse? Machen Sie doch gleich einen kostenlosen Termin!

Wir freuen uns, Ihnen folgende Neuerungen, überwiegend aufgrund von Feedback unserer Kunden, präsentieren zu können:

Jahresbericht
Ab sofort können die Finanzen in Form eines Jahresberichts ausgedruckt werden. Dieser bietet nicht nur eine gute und detaillierte Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben, sondern eignet sich auch hervorragend, um dem Steuerberater übergeben zu werden.

Kundengruppen
Mit Hilfe von Kundengruppen können Sie Ihre Kunden nun in Kategorien einteilen und nach diesen filtern. Egal ob "Stammkunden" oder "Interessenten" - definieren Sie Ihre Gruppen einfach selbst und behalten Sie die Übersicht!

Rechnungsdatum ändern
Das Rechnungsdatum kann nun direkt beim Ausstellen einer Rechnung selbst festgelegt werden. Somit können Rechnungen bequem im Nachhinein, z.B. am Wochenende, geschrieben werden.

Nach Kategorien filtern
Auch die Finanzen können nun nach deren Kategorien gefiltert werden. Haben Sie z.B. eine Kategorie "Miete", können Sie sich dazu alle zugehörigen Einnahmen und Ausgaben sowie die Gesamtsumme anzeigen lassen.

Passwort vergessen?
Sollten Sie einmal Ihr Passwort vergessen, können Sie nun in wenigen Schritten ein neues festlegen und sofort wieder auf Ihr Benutzerkonto zugreifen.

Wir entwickeln allesfirma.at ständig weiter und freuen uns, Ihnen folgende Neuerungen zur Verfügung stellen zu können:

Exportieren nach Excel
Ab sofort können Sie Kundendaten und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach Microsoft Excel exportieren. Diese Excel Dateien können Sie z.B. nutzen um Serienbriefe zu erstellen oder die Daten Ihrem Steuerberater zu übergeben.

Finanzen nach Jahren
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird nun übersichtlich nach Jahren gegliedert. Aufgrund eines Kundenwunsches besteht nun außerdem die Möglichkeit Einnahmen und Ausgaben für das Jahr 2011 zu erfassen.

Anlegen eigener Konten
Es ist nun möglich zusätzliche Konten für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung anzulegen. Sollten Sie zum Beispiel eine zweite Kreditkarte oder ein Konto bei Paypal haben, können Sie dieses einfach in den Einstellungen hinzufügen.

Der unter anderem von DiTech und HP Österreich vergebene Jungunternehmerpreis
"NewBizAustria 2012" geht dieses Jahr an das Team von allesfirma.at! Die Jury ist von unserer Idee, österreichischen Selbständigen den Arbeitsalltag mit einer einfachen Software zu erleichtern, so sehr begeistert, dass wir in der Kategorie "IT/Handy/Software/Neue Medien" von über 400 Bewerbern zum innovativsten Jungunternehmen Österreichs gewählt wurden.
Wir sind sehr glücklich und freuen uns, bereits im ersten Jahr unseres Bestehens eine solche Auszeichnung entgegen nehmen zu dürfen. Dieser Preis motiviert das gesamte Team von allesfirma.at auch weiterhin das bestmögliche Service für unsere Kunden bereitzustellen. Wir werden stets weiter daran arbeiten, auch in den kommenden Jahren unsere Software zu optimieren und mit neuen Funktionen zu ergänzen. Deshalb wird es bereits in den nächsten Wochen und Monaten wieder Programm-Updates geben.

Klicken Sie auf unserer Facebook Seite auf "Gefällt mir" um auch weiterhin über allesfirma.at auf dem Laufendem zu bleiben.
Einen Artikel über die Preisverleihung finden Sie auf der Website der Kronen Zeitung..

Die Preisverleihung mit HP Österreich Generaldirektor Norbert Schöfberger, allesfirma.at Gründer Florian Gutmann und Matthias Kurz sowie DiTech Gründer Aleksandra und Damian Izdebski (v.l.n.r.).

Seit Anfang August wird allesfirma.at aus einem der technologisch aufstrebensten Stadtteile Wiens betrieben:
"Neu Marx" ist ein wachsender Wirtschaftsstandort für Medien, Forschung und Technologie.
Nach einer spannenden Startphase ist es für das Team von allesfirma.at an der Zeit in die Zukunft zu blicken. Um den Anforderungen eines innovativen Jungunternehmens gerecht zu werden, übersiedelt wir deshalb in die modernen Büros des Media Quarter Marx. Gleich um die Ecke befindet sich nicht nur ein Standort der FH Wien und werden TV-Formate unter anderem von Puls4, Kabel 1 Österreich oder für den ORF produziert, es sind an diesem Zukunftsstandort auch einige andere österreichische Online-Plattformen vertreten.

Das gesamte allesfirma.at-Team freut sich besonders auf den Wissensaustausch mit anderen Unternehmen und Kollegen, um in diesem inspirierendem Umfeld unsere Software noch besser, innovativer und vor allem einfacher zu gestalten!

Sehen Sie selbst wo allesfirma.at entwickelt wird: Der Wiener Stadtteil Neu Marx und das Media Quarter Marx.

Nach einigen Rückfragen unserer Kunden gibt es ab sofort die Möglichkeit das Format der Rechnungsnummern selbst zu wählen. Nicht nur das: Sie können nun auch bestimmen mit welcher Nummer ein neues Finanzjahr startet.

Wenn Sie in Ihr Benutzerkonto eingeloggt sind können Sie unter Einstellungen > Rechnungen > Rechnungseinstellungen das gewünschtes Format und die Startnummer wählen.

Jede neue Rechnung, auch jene die bereits als Entwurf gespeichert wurden, erhalten somit dieses neue Format.

Ab sofort können Sie für Dokumente, welche Sie mit allesfirma.at erstellen, Ihr eigenes Briefpapier benutzen.
Wenn Sie eine Rechnung bearbeiten sieht das dann, natürlich abhängig von Ihrem eigenem Briefpapier, in etwa so aus:

Im Programm können Sie unter Einstellungen > Rechnungen > Briefpapier Ihr Briefpapier hochladen.
Danach müssen Sie nur noch die Höhe der Kopf- und Fußzeile einstellen, damit beim Erstellen und Drucken von Rechnung dieser Bereich von unserer Software nicht bedruckt wird.

Wenn Sie Ihre Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden versenden, wird das Briefpapier in die PDF-Datei inkludiert und somit direkt auf dem Bildschirm angezeigt.
Möchten Sie jedoch Ihre Rechnungen zu Hause auf vorgedrucktem Briefpapier ausdrucken, legen Sie dieses einfach in den Drucker ein und wählen "Ohne Briefpapier drucken"